Verwaltungsassistent/in für Materialien und Produkte – Teilzeit

Über Montane

Montane ist eine der am schnellsten wachsenden Premium-Outdoor-Marken in Europa. Wir sind darauf spezialisiert, technische Outdoor-Bekleidung, Rucksäcke und Accessoires zu entwickeln, bei denen Design und Leistung höchsten Qualitätsansprüchen genügen. Wir haben ein freundliches, dynamisches und ehrgeiziges Team, das von der Liebe zur Natur und der Leidenschaft für die Herstellung außergewöhnlicher Produkte motiviert ist. Wir sind in vielen Regionen weltweit vertreten und unterhalten einen Hauptsitz in Northumberland sowie Showrooms im Lake District und in München.

Über die Stelle

Wir bieten eine spannende Gelegenheit für eine Assistenz in der Material- und Produktverwaltung (Materials and Product Admin Assistant), um unser Designteam zu verstärken. Bei Montane verschieben wir die Grenzen der Leistungsfähigkeit und entwickeln zeitlose, vielseitige Produkte, die es Menschen ermöglichen, ihre Ziele in der Natur zu erreichen. Die Assistenz in der Material- und Produktverwaltung unterstützt unser Designteam bei der Entwicklung innovativster Outdoor-Performance-Produkte, indem sie hochwertige administrative Unterstützung für unsere Material- und Produktbereiche leistet. Sie pflegt unsere Materialdaten in verschiedenen Systemen und stellt sicher, dass alle notwendigen Informationen über unsere Materialien und Produkte unseren Einzelhandelspartnern zeitnah, präzise und konform zur Verfügung gestellt werden. Idealerweise verfügt die Assistenz über ein Verständnis für Textilien und aktuelle Nachhaltigkeitsanforderungen der Branche, bringt eine Leidenschaft für Material- und Produktdesign sowie -entwicklung mit, arbeitet hochgradig organisiert, besitzt eine ausgeprägte Liebe zum Detail und ist in der Lage, Aufgaben zu priorisieren und in einem schnellen Umfeld zu arbeiten.

Hauptaufgaben

Die Assistenz in der Material- und Produktverwaltung ist verantwortlich für:

Die Verwaltung aller Informationen, die für einen reibungslosen Ablauf der materialbezogenen Aktivitäten (Stoffe und Besätze) relevant sind, sowie die Unterstützung des Produktteams bei der Dateneingabe und -pflege nach Bedarf sowie die enge Zusammenarbeit mit den Operations- und CSR-Teams.
Die Eingabe und Pflege präziser Daten in verschiedenen Systemen und Tabellenkalkulationen.
Die Eingabe und Pflege von Materialdaten im Product Line Management System (Centric).
Die Sicherstellung, dass alle neuen Daten, die in das PLM-System und andere Produktmanagementsysteme eingegeben werden, präzise und konsistent formatiert sind, sowie die Bereinigung alter Daten bei Bedarf.
Die Verwaltung und Pflege von Datensätzen bezüglich CSR-Zertifizierungen und Zertifizierungen durch Dritte wie Bluesign, GRS-Scope-Zertifikate oder RWS.
Die Bereitstellung notwendiger Material- und Produktinformationen sowie Dokumentationen für unsere Einzelhändler, um deren individuellen Compliance-Anforderungen gerecht zu werden.
Die Beschaffung notwendiger Material- und Produktinformationen aus verschiedenen internen und externen Quellen sowie deren Überprüfung auf Richtigkeit vor der Eingabe in die entsprechenden Systeme.
Die Kommunikation mit dem Lieferantenportfolio von Montane, um aktuelle Materialunterlagen/Datenblätter, Zertifizierungen und Testberichte einzuholen.
Die Pflege der SDEX-Informationen (Sustainability Data Exchange) zur Produktlinie für Einzelhändler auf saisonaler Basis.
Den Umgang mit sowie die Aufbereitung und Präsentation von Informationen und Berichten für Material- und Produktanfragen von internen und externen Stakeholdern.
Die Koordination und Erstellung der Montane „More Responsible Choice“/„Know What You Are Buying“-Informationen für Produkttabellen.
Die Überprüfung der Daten auf Mängel oder Fehler und die Durchführung notwendiger Korrekturen.
Die Unterstützung des Materialmanagers bei der Organisation und Pflege des Material-Archivs und Ablagesystems.
Die Unterstützung bei der Beauftragung von Materialtests durch Dritte gemäß vordefinierter Leistungs- und Compliance-Kriterien.
Die Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege einer umfassenden Materialbeschaffungsrichtlinie.
Die Unterstützung bei Material- und Produktrecherchen nach Bedarf.
Das Scannen von Dokumenten und Ausdrucken von Dateien bei Bedarf.
Die Einhaltung des kritischen Pfads für Materialien und Produkte sowie die Sicherstellung, dass alle relevanten administrativen Fristen eingehalten werden.
Die Suche nach und der Vorschlag von kontinuierlichen Prozessverbesserungen im Bereich der Material- und Produktverwaltung.

Anforderungen:

Der erfolgreiche Kandidat verfügt über:

Idealerweise ein Studium oder eine gleichwertige Qualifikation im Bereich Textil- oder Modedesign, vorzugsweise mit praktischer Erfahrung im Rahmen eines Praktikums bei einem kommerziellen, designorientierten Einzelhändler.
Idealerweise ein Verständnis für Textilien und aktuelle Nachhaltigkeitsanforderungen der Branche sowie Kenntnisse der Materialgesetzgebung und technischer Standards.
Idealerweise ein Verständnis für Garn- und Stoffspezifikationen, Prüfverfahren und nachhaltige Rohstoffe.
Hervorragende Kenntnisse der Microsoft Office-Programme, insbesondere Excel.
Idealerweise Kenntnisse von PLM-Systemen (dies ist ein klarer Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich).
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Eine angenehme Persönlichkeit und die Fähigkeit, starke Beziehungen aufzubauen und mit Stakeholdern und Lieferanten zusammenzuarbeiten.
Die Fähigkeit, kollaborativ zu arbeiten, offen zu kommunizieren und aktiv zuzuhören.
Eine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise mit einem exzellenten Blick für Details.
Die Fähigkeit, Dinge mit einem proaktiven, lösungsorientierten Ansatz und einer „Can-Do“-Mentalität voranzutreiben.
Die Fähigkeit, auch unter Druck gut zu arbeiten und Termine einzuhalten, sowie starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
Ein ausgeprägtes Interesse am Outdoor-Bereich.

Vorteile:

Freundliches und unterstützendes Team
Gesundheitskostenzuschuss (Health Cash Plan)
Unterstützung für psychische Gesundheit und Wohlbefinden
Fahrrad-Programm (Cycle Scheme)
25 Urlaubstage plus gesetzliche Feiertage, steigend mit der Betriebszugehörigkeit
Urlaubsübertragungsoption
Arbeitgeberbeiträge zur betrieblichen Altersvorsorge
Kernarbeitszeiten sowie flexible Start- und Endzeiten
Home-Office-Tage
Großzügige Rabatte auf eine breite Palette von Produkten und Marken

Die Natur ist der Spielplatz für alle

Bei Montane sind wir „All In“ – wir setzen uns leidenschaftlich für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein. Jeder trägt seinen Teil bei, und jede Person trägt zu unserem Erfolg bei. Die vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen und das Engagement unserer Teammitglieder ermöglichen es uns, durch unsere Marke und unsere Produkte weiterhin innovativ zu sein und Grenzen zu verschieben.

Standort: Northumberland.

Gehalt: Wettbewerbsfähig, abhängig von der Erfahrung.

Vertrag: Unbefristet, Teilzeit (22,5 Stunden pro Woche)

Bewerbungsfrist: 09.06.24

Bewerben Sie sich mit einem Anschreiben und Lebenslauf an: Recruitment@Montane.com

Bitte beachten Sie: Sollte eine ausreichende Anzahl an geeigneten Bewerbungen eingehen, kann diese Stelle vor dem angegebenen Datum geschlossen werden. Bitte bewerben Sie sich daher so bald wie möglich, wenn Sie an der Rolle interessiert sind.

Keine Agenturen bitte